Managementassistent - CJG
In de functie van Managementassistent ben je de rechterhand van meerdere managers en ondersteun je hen in het dagelijks werk en bij projecten. In algemene zin ben je verantwoordelijk voor secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Daarnaast heb je een aantal specifieke administratieve taken die je oppakt in samenwerking met de administratief medewerker.
- Je beheert de agenda van de manager(s), plant en maakt afspraken, screent post en draagt zorg voor de afhandeling hiervan;
- Je ontvangt bezoekers en draait mee in het bezettingsrooster van het secretariaat;
- Je verzorgt en verwerkt correspondentie en telefoonverkeer en werkt rapportages uit;
- Je bereidt afspraken, vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen voor; waaronder het reserveren van gespreksruimtes, sturen van uitnodigingen, regelen van lunch of diner en versturen/klaarleggen van relevante stukken;
- Je neemt taken waar van je team en bent hier flexibel in;
- Je zorgt samen met je team voor het officemanagement van alle locaties;
- Je voert het beheer van ons handboekensysteem;
- Je bent back-up voor de administratief medewerker, ook in het afhandelen van PGB’s.
Wij bieden een uitdagende en afwisselende baan in een fijne werkomgeving. Je komt terecht in een organisatie waarin samenwerking, creativiteit en innovatie centraal staan. Geen dag is bij ons hetzelfde;
- Een salaris van maximaal € 3.593,51 bruto (per 1 juli 2024) per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 6). Deze is afhankelijk van kennis, opleiding en werkervaring;
- Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Jeugdzorg;
- Een jaarcontract, met de intentie deze na één jaar om te zetten naar onbepaalde tijd.
- Een enthousiaste collega met HBO werk- en denkniveau;
- Een opleiding op het gebied van officemanagement is een pré;
- Je bent de ideale kandidaat als je overzicht hebt, zelfstandig kunt werken, initiatief neemt en meedenkt. Je hebt talent voor organiseren en weet onder tijdsdruk toch de juiste prioriteiten te stellen en de rust te bewaren;
- Je hebt een hands-on mentaliteit en werkt accuraat, servicegericht en op tactvolle wijze;
- Je bent bereid te werken op maandag en vrijdag.
Interesse?
Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Suzanne Vermaire (Manager CJG) via 06-47577981 of Rianca Hoogland (Managementassistente) via 06-82545793.
Solliciteren?
Is deze functie je op het lijf geschreven en voldoe je aan de eisen? Reageer dan via de knop ‘solliciteren’, waar je je cv met motivatiebrief kunt uploaden tot uiterlijk 12 mei 2024.
Hou er rekening mee dat het eerste gesprek plaatsvindt op dinsdagochtend 21 mei. Een eventueel tweede gesprek zal donderdag 23 mei zijn tussen 10:30 en 12:30 uur.
Ben je al zo enthousiast dat je direct wilt solliciteren? Dat kan door op de solliciteren button te klikken!
